为了进一步做好2021年暑假学生管理工作，根据学校《关于2021年暑假放假及新冠肺炎疫情防控等有关工作安排的通知》（校〔2021〕46号）和《关于做好2021年暑假本科学生教育和管理工作的通知》（学生〔2021〕29号）精神，结合海洋工程学院实际，制定我院暑假放假学生管理方案，具体如下：

一、暑假放假及下学期返校时间安排

（一）放假时间安排

今年暑假放假时间为2021年7月16日-9月2日，其中7月16日补放6月14日端午假期。

（二）返校和上课时间安排

下学期学生返校注册时间为2021年9月3-5日，上课时间为2021年9月6日，如因疫情影响以学校实际通知返校时间为准。

二、暑假本科学生教育和管理工作

（一）加强家校联系和学业指导工作（责任人：辅导员、班主任）

1.放假后2周，由分管辅导员提供学生考试不及格课程成绩单，班主任要及时将成绩单以书面（或电话、短信、微信）等形式通知家长，并提醒有补考科目的同学在假期里认真复习，为下学期初的补考做好充分准备。

2.加强对准备考研学生的指导，提供力所能及的帮助。

3.加强家校联系，共同帮助学生在假期调整好个人状态，以确保新学期能够更快更好地适应学校生活。

（二）扎实开展学生安全教育工作（责任人：辅导员、班主任）

各班主任要在7月15日前，通过开展主题班会以及向学生发出温馨提醒等有效方式，全覆盖加强学生安全教育，具体参照“海洋工程学院关于2021年暑假放假及有关注意事项的通知”（附件1）开展安全教育。结合工作实际，将“2021年暑假致家长的一封信”（附件4），通过线上线下等有效方式推送给每一位学生家长，确保全覆盖。

（三）分类别开展学生管理工作（责任人：辅导员、班主任）

2021 年暑假期间本科学生原则上不留校，不提前返校。加强分类管理，妥善安排期末毕业生、学生离校等工作，学生须于暑假起始日前离校。

1.毕业生（责任人：辅导员）

（1）对于不能正常毕业的同学，要建立工作台账，做好后期学习管理和帮扶工作。

（2）因考试或特殊情况需要延期离校的，由个人提出申请，经学院、学生公寓服务中心审批，于7月4日前报备学生处，延期时间最迟到7月15日。

（3）对于就业困难的毕业生，继续做好就业帮扶和跟进工作。

2.离校学生（责任人：辅导员、班主任）

（1）做好去向登记。2021年7月9日前汇总好“海洋工程学院2021年暑假本科学生离校统计表”（附件2），精准掌握学生离校时间和行程安排，做到心中有数。

（2）做好疫情防控。暑假期间，要引导学生和家长认真落实旅途、居家和外出的防控要求，减少不必要外出，原则上不要前往国外和国内疫情中高风险地区，尽量不跨省域长途旅行，确需离开居住地的，需向辅导员报备，做好个人防护；同时继续做好学生疫情信息排查和健康监测，督促学生每日坚持打卡和健康监测，密切关注学生动态，精准掌握学生情况，做到底数清、情况明、信息准。

（3）加强学生管理。假期离校学生在下学期开学之前，不得中途返校。学院要通过多种方式告知学生家长学生离校的时间，同时严禁学生在学校附近租房。

（4）提醒学生返校时间。提醒学生按时返校，按时报到注册，如因疫情影响以学校实际通知返校时间为准。下学期学生返校实行申请审批制度，学生在返校前 14 天开始通过“企业微信”提交“返校申请”，学院根据要求严格审批。学生应在返校报到前14天不外出，确保以良好的健康状态返校学习。

（五）做好其他学生管理工作（责任人：辅导员）

1.加强学工值守报告

为保证工作正常运转和应急值守，须安排学工人员留在湛江，确保通讯畅通，并于2021年7月12日前将留湛安排表报备学生处。遇有紧急、重要事项或重大突发事件，要妥善处置、及时报告，不得迟报、漏报、瞒报和错报。如有报告新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染的情况，必须按照学校通知要求逐级上报。

2.做好秋季学期学生返校工作准备

按照“四精准”“六分”“一独立”原则，做好秋季学期开学准备，利用假期排查安排隐患、梳理防控措施、完善突发事件应急机制，提前谋划秋季学期学生返校工作，确保有中高风险地区、境外旅居史以及传染病急性期的师生员工按要求进行健康管理后方可返校。“海洋工程学院学院2021-2022学年第1学期学生返校统计表”（附件3）于9月6日的上午9：00前报学生管理科。对未请假而延迟返校学生，学院要做好管理和教育工作。

附件1：海洋工程学院关于2021年暑假放假及有关注意事项的通知

附件2：海洋工程学院2021年暑假学生去向统计表

附件3：海洋工程学院学院2021-2022学年第1学期学生返校统计表

附件4：2021年暑假致家长的一封信

海洋工程学院

2021年7月7日